Forse avrete notato che già pubblicato diverse immagini del mio tablet con pagine di appunti per consecutiva scritti con la penna digitale o con la penna capacitiva nei miei vari profili social. Se non l’avete notato, ve lo racconto, perché si tratta di una pratica a cui ricorro saltuariamente da ormai circa 5-6 anni, anche se devo ammettere non essere la modalità di note taking che uso più frequentemente.
Questo perché prendere appunti in digitale ha molti vantaggi, ma anche qualche svantaggio.
In questo post cercherò di analizzarli in modo da fornirvi informazioni e potervi permettere di valutare la cosa, se per caso non l’aveste ancora sperimentata.
Vantaggi:
1) Il primo, ovvio, niente carta: con il digital note taking non si spreca nessun tipo di foglio, bloc notes, ecc.
2) Niente penne: si risparmia inchiostro, non ci si sporcano accidentalmente dita o indumenti, non si rischia che l’inchiostro finisca inaspettatamente, facendoci perdere secondi preziosi nel cercare una penna sostitutiva. Vero è che la penna digitale dispone di una batteria, che quindi si scarica gradualmente, ma lo stato di carica della batteria è indicato sullo schermo del tablet e si può quindi correre ai ripari prima che ci abbandoni all’improvviso (così come il livello di batteria del tablet stesso).
3) Condivisione: le pagine possono essere salvate come file pdf, immagini, e inviate a qualsiasi altro dispositivo. Questo permette ad esempio di visualizzare i propri appunti sul monitor di un computer per poter trascrivere eventuali termini da aggiungere a un glossario, e lo si può fare con discrezione durante altre attività (ad esempio in cabina), senza dover tenere sul tavolo un vistoso bloc notes e senza sfogliare pagine, evitando il problema descritto anche al punto che segue.
4) Nessun rumore di pagine sfogliate: con un semplice tocco sullo schermo si può cambiare pagina. Un paio di settimane fa mi sono trovata a svolgere un incarico di consecutiva per una video intervista, in cui mi trovavo fuori campo. Mi rendevo conto che il mio sfogliare le pagine del blocco appunti era un’operazione piuttosto rumorosa, per fortuna la mia traduzione sarebbe stata tagliata e sostituita con dei sottotitoli, altrimenti si sarebbe sentito il mio sfogliare in sottofondo 😃.
5) Accesso al dizionario digitale, ai glossari, a documenti vari dallo stesso dispositivo. Se mentre il relatore sta parlando si vuole cercare una parola sul dizionario digitale, lo si può fare senza doversi spostare dal blocco a un altro dispositivo, si ha tutto in mano e nessuno si accorgerà che avete consultato alcunché.
6) Immagine professionale: nessuna copertina colorata, triste, che possa distrarre il pubblico
7) Funzione gomma integrata nella penna digitale: per cancellare qualcosa, è possibile integrare la funzione eraser nella stessa penna digitale. Nel mio caso ho associato questa funzione al pulsantino che si trova vicino alla punta della penna, in modo che con la semplice pressione del pulsante la penna passi dalla modalità scrittura alla modalità cancella. Anziché tirare delle righe o croci sulle note „sbagliate“ o superflue, le si possono cancellare abbastanza velocemente. Anche qui ovviamente è necessario valutare se valga la pena perdere qualche secondo di presa di appunti.
8) Registratore: vi capita mai di registrare la vostra delivery mentre lavorate? Sono sicura di sì, io a volte lo faccio per capire cosa posso migliorare. Scaricando una qualsiasi App per registrare note vocali, potrete registrarvi mentre fate la vostra consecutiva, tutto dal medesimo dispositivo.
9) App per glossari: similmente, è possibile consultare i propri glossari dallo stesso tablet, io lo faccio con Interplex.
Svantaggi
1) Girare pagina a volte non è immediato, se il touch screen non è sensibile o se il tocco non è preciso, ci si mette forse troppo a girare. Nessun problema per frasi brevi, perché si riesce a scrivere tutto nella stessa pagina. Il problema sussiste invece nel caso di trascrizione di minuti di discorso da tradurre in consecutiva, perché si rischia di non rendere fluido il passaggio da una pagina all’altra: a volte un concetto può essere „interrotto“ dalla pausa per sfogliare pagina.
2) Penna capacitiva meno precisa rispetto alla penna normale sulla carta. Per quanto la tecnologia progredisca sempre di più (dalla penna capacitiva alla penna digitale) e sia possibile scegliere varie forme della punta e colori con cui scrivere su tablet, la sensibilità è sempre leggermente ridotta rispetto alla modalità classica.
3) Errori di contatto della mano: a seconda delle App usate, è possibile impostare sin dall’inizio la modalità di appoggio della propria mano (destra, sinistra, con mano al di sotto del pennino, a lato del pennino, ecc.) in modo da poter muovere la propria mano proprio come si farebbe su un blocco di carta. Tuttavia, a volte il contatto non è recepito dal dispositivo in modo ottimale durante il movimento e questo può portare ad una mancata sensibilità della superficie del tablet. In altre parole, la penna non scrive subito, perché perde il contatto iniziale e, come sappiamo bene, il tempo è preziosissimo nella presa di appunti.
4) Timeout dello schermo: lo schermo potrebbe bloccarsi e farvi perdere secondi preziosi nello sbloccaggio, ma questo problema facilmente ovviabile impostandolo con tempi di 15 minuti e oltre.
Detto questo, prendere appunti con un tablet può essere conveniente in diversi casi. Personalmente ricorro a questa tecnica per incarichi in cui so in linea di massima cosa mi attende, di cui conosco bene l’argomento, allora le note non sono che un mero appoggio mnemonico per fissare cifre, nomi, dettagli particolari. Altrimenti preferisco la cara, vecchia, classica carta, che ha una fisicità „certa“, senza troppe sorprese. Gli svantaggi che ho elencato sono inferiori come numero, ma pesano molto in certe situazioni!
Tuttavia mi piace sperimentare e sono dell’idea che la tecnologia possa arrivare a semplificare il nostro lavoro anche sotto questo aspetto (visto che già lo fa sotto innumerevoli altri!).
Altri articoli utili sul tema:
– Usare l’iPad come bloc notes digitale (in inglese)
– Recensione di alcune penne digitali (in inglese)
– Prendere appunti con l’iPad semplifica la vita (in inglese)
Cosa ne pensate? Fatemi sapere se ci sono vantaggi o svantaggi che mi sono sfuggiti!
S.
